Papp Emese vagyok, és idén ősszel lesz öt éve annak, hogy a Magyar Sí Szövetség munkatársaként dolgozom. Ha egyetlen szóval kellene jellemeznem a munkámat, talán a sokoldalúság lenne a legpontosabb: pénzügyi, HR-, banki és adminisztratív feladatok mellett számos olyan teendő tartozik hozzám, amely első látásra talán nem is kapcsolódik szorosan egymáshoz, a szövetség mindennapi működésében azonban valamennyi fontos és egymásra épül.

Új alapok és a kamaránál szerzett tapasztalatok

Amikor 2021-ben a szövetségnél elkezdtem dolgozni, az irodának nem volt állandó munkatársa: két kolléganő felváltva látta el a különböző feladatokat. Az akkori vezetés felismerte annak szükségességét, hogy az iroda adminisztratív és működési folyamatai egy kézben, egységes rendszer szerint legyenek koordinálva. Ennek az átszervezésnek a részeként alakítottam ki egy új nyilvántartási rendszert, amely az addiginál átláthatóbbá, követhetőbbé és hatékonyabbá tette a működést.

Korábbi munkám során a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamaránál Széchenyi-hitelekkel foglalkoztam egy kihelyezett, egyszemélyes irodában. Ez az időszak sokat tanított az önálló munkavégzésről, a felelősségvállalásról, valamint arról, hogyan lehet egy összetett munkafolyamatot a nulláról felépíteni, rendszerezni és működőképessé tenni. Úgy érzem, ennek a tapasztalatnak a Magyar Sí Szövetségnél is nagy hasznát vettem.

Következetesség a pénzügyekben és a HR-ben

A mindennapi munkám egyik fontos része a sportolók és edzők pénzügyi igényeinek egyeztetése, a támogatásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése és az elszámolások elkészítése. Ez nem mindig a legnépszerűbb feladat, hiszen a szabályoknak és a pályázati előírásoknak minden körülmények között meg kell felelni, ami sajnos évről-évre változik és egyre több információt kérnek. Ilyenkor szükség van következetességre és kellő szigorúságra is – de mindezt mindig annak szem előtt tartásával, hogy a szabályok végső célja a sportolók és a szakmai munka támogatása.

A HR-feladatok keretében vezetem a munkatársakhoz és a NEP-es kollégákhoz kapcsolódó nyilvántartásokat, kezelem a szabadságokat, bekérem és összesítem a jelenléti íveket és beszámolókat, majd továbbítom a szükséges adatokat a bérszámfejtéshez. Emellett folyamatos kapcsolatot tartok a könyvelővel, a könyvvizsgálóval, a számlavezető bankkal, az ügyvéddel, a jegyzőkönyvvezetővel és mindazokkal a külső partnerekkel, akiknek a munkája az iroda működéséhez kapcsolódik.

Hozzám tartozik a havi bank- és pénztármonitoring elkészítése, különböző edzői és csapatkísérői szerződések előkészítése, a dokumentumok iktatása és archiválása, valamint a beérkező és kimenő levelezés ügyintézése is.

A láthatatlan háttérmunka és az elszámolások felelőssége

Az iroda működésének kevésbé látható, de annál fontosabb területeit is én koordinálom: az irodaszerek, fogyóeszközök és egyéb szükséges eszközök beszerzését és karbantartását, valamint a szövetségi gépjárművek karbantartásával, javításával és gumicseréjével kapcsolatos ügyintézést. Ezek talán nem azok a feladatok, amelyek egy sportszövetség munkájáról elsőként eszünkbe jutnak, mégis ezek biztosítják azt a stabil háttérműködést, amely nélkül a szakmai munka sem tudna zavartalanul működni.

A közgyűlések, küldöttgyűlések és egyéb szövetségi események előkészítésében és lebonyolításában is részt veszek, az ezekhez kapcsolódó utómunkákkal együtt. Ide tartozik többek között a kapcsolattartás az ügyvéddel, illetve a szükséges dokumentációk elkészítése és továbbítása a bíróság felé.

A pályázatok és támogatások elszámolása különösen nagy felelősséggel járó terület. Az ügyvezetés által összeállított szakmai és pénzügyi adatok alapján készítem elő és állítom össze az elszámolásokat a meghatározott határidőkre, valamint intézem az ezekhez kapcsolódó egyeztetéseket és hiánypótlásokat az NSMI és a Minisztérium felé. Ez a munka nagyfokú pontosságot, rendszerszemléletet és határidőtartást kíván.

Négy évszak pörgésben: nincs holtidő

A sí szövetség életében ráadásul minden évszaknak megvan a maga sajátos ritmusa. A téli időszakban a versenyekkel és a működéssel összefüggő dokumentumok és számlák rendkívüli mennyisége jelent komoly munkaterhelést. Tavasszal megkezdődik a pályázati elszámolások időszaka, amikor az egész idény során összegyűlt bizonylatokat és dokumentumokat kell szabályszerűen feldolgozni és elszámolni. Nyáron pedig – bár kívülről talán ez tűnhet a nyugodtabb időszaknak – valójában ugyanúgy folyamatos a munka: az északi szakág sportolói sírolleres edzőtáborokban és versenyeken vesznek részt, az alpesi versenyzők pedig a déli féltekén készülnek a következő szezonra.

Így valójában nincs holtidő – és ezt én egyáltalán nem bánom.

Együtt a sikerekért

A sportolók eredményeiért természetesen elsősorban ők maguk, edzőik és szakmai stábjaik dolgoznak meg nap mint nap. Én pedig büszke vagyok arra, hogy a háttérben, a magam eszközeivel hozzátehetek ehhez a munkához. Sokszor éppen az adminisztratív háttér akkor jó, ha szinte észrevétlen marad: ha időben elkészül egy elszámolás, rendben van egy szerződés, elintéződik egy utazáshoz szükséges ügy, működik az iroda, vagy egyszerűen csak van valaki, akihez a sportoló és az edző biztosan fordulhat.

Ezért különösen jólesett, amikor az olimpiai szereplés kapcsán az irodáról is megemlékeztetek, és kedves szavaitokkal azt éreztettétek velünk, hogy a háttérben végzett munka is számít. Nagyon köszönöm a munkatársak nevében is ezt az elismerést!

A jövőben is arra törekszem, hogy a lehető legnagyobb odafigyeléssel, pontossággal és megbízhatósággal végezzem a munkámat, és olyan stabil, kiszámítható hátteret biztosítsak, amely mellett sportolóink és szakembereink a legfontosabb feladatukra: a felkészülésre és a versenyzésre koncentrálhatnak.

Ahogy Muhammad Ali fogalmazott:

„A lehetetlen nem tény, hanem vélemény. A lehetetlen lehetőség. A lehetetlen múló pillanat. A lehetetlen nem létezik.”